Путевой лист легкового автомобиля - форма 3 унифицированная — неотъемлемый элемент бухгалтерского документооборота транспортных предприятий. Каковы ключевые нюансы формирования данного документа, а также использования его в бухгалтерском учете? Обязательно ли оформление путевого листа легкового автомобиля Согласно п. 6 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта от № 259-ФЗ осуществление перевозок граждан, багажа, грузов посредством городского транспорта, в частности, на автобусах или трамваях, легковых и грузовых машинах, без оформления такого документа, как путевой лист, не допускается. Эта норма закона касается деятельности субъектов, предоставляющих услуги посредством различных типов транспорта, используемого в рамках российской транспортной системы (п.
1 закона № 259). Если фирма не предоставляет услуг в области транспортных перевозок, но использует в своей работе автомашины, то соответствующие листы могут рассматриваться как источник, с помощью которого бухгалтерия может подтверждать и списывать расходы на ГСМ, учитывая их для уменьшения налогооблагаемой базы по прибыли (п.
Если работник компании ездит по работе на личной машине и получает денежную компенсацию за топливо, то он также обязан заполнять в необходимом количестве путевые листы, иначе работодателю придется начислить на соответствующую компенсацию НДФЛ (письмо Минфина РФ от № 03-1). Подробнее о нюансах компенсации расходов сотруднику за использование личной машины читайте в статье. Какой нужно использовать бланк путевого листа легкового автомобиля в 2017-2018 годах Возможно применение путевого листа на основе формы 3, которая была введена в практику бухучета постановлением Госкомстата РФ от № 78. Однако она, как и другие унифицированные формы, не является обязательной для применения.
Организация может сама разработать и утвердить бланк путевого листа. В списке подобраны бланки путевых листов как для юридических лиц так и для индивидуальных.
То есть в 2017 году можно для оформления путевых листов легковых автомобилей использовать как самостоятельно разработанный бланк, так и введенный в обращение Госкомстатом. О том, каким документом можно утвердить выбранную форму бланка, читайте.
Содержание формы путевого листа легкового автомобиля, утвержденной Госкомстатом, в целом соответствует перечню обязательных реквизитов этого документа, зафиксированным в приказе Минтранса от № 152, несмотря на то, что этот приказ с действует в обновленной редакции (приказ Минтранса России от № 476). Состав обязательных реквизитов обновлен следующим образом:. обязательно указание регистрационного номера организации или ИП;. отменено требование о проставлении печати или штампа владельца транспорта в заголовочной части;. добавлена обязанность указывать дату и время проведения проверки технического состояния транспорта перед выездом в рейс с удостоверением этой записи подписью проверяющего (с ее расшифровкой). Вопросы оформления путевого листа с учетом последних изменений в «ВК».
Для выполнения первого изменения нужно внести номер ОГРН в поле «Организация», для внесения записи, предусмотренной вторым изменением, следует не ставить штамп (печать) в отведенном для этого месте бланка унифицированной формы 3, а для внесения записи, предусмотренной третьим изменением, в форме 3 изначально предусмотрено специально отведенное место. Поэтому бланк путевого листа легкового автомобиля, составленный по унифицированной форме 3, можно использовать по приведенной ниже форме. Каковы основные бухгалтерские процедуры, проводимые на основании формы 3 Наиболее распространенная процедура, связанная с осуществлением бухгалтерского учета, — списание на основании путевого листа легкового автомобиля формы 3 израсходованных ГСМ на затраты.
Это предполагает использование счета 20 (если перевозки являются основным видом деятельности) или 23 (если перевозки представляют собой деятельность вспомогательного характера), корреспондирующего с субсчетом 10.3 счета 10. Для списания ГСМ по автомобилям, используемым для нужд администрации, может задействоваться счет 26, а в торговых организациях, осуществляющих доставку товаров покупателю с включением ее стоимости в стоимость проданного товара — счет 44. Списание ГСМ в расходы осуществляется следующей проводкой: Дт 20 (23, 26, 44) Кт 10.3. При этом в регистрах бухучета фиксируется сумма, отражающая фактический объем израсходованных ГСМ по форме 3. Подробнее об иных нюансах бухучета путевых листов читайте в статье. Где можно ознакомиться с образцом заполнения путевого листа легкового автомобиля 2017-2018 годов Познакомиться с образцом заполнения путевого листа легкового автомобиля 2017-2018 года можно на нашем сайте.
Он создан на бланке унифицированной формы № 3. Здесь можно скачать образец путевого листа легкового автомобиля 2017-2018 годов. Как выглядит образец путевого листа легкового автомобиля на месяц Отметим, что месяц — это предельный срок, на который может заполняться, в соответствии с законодательством, путевой лист (п. Приказа Минтранса «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» от № 152).
В целом путевой лист легкового автомобиля формы 3 на месяц заполняется так же, как и обычный, но в нем, как правило, возникает необходимость указать конкретный день выезда машины на задание и возврата в гараж. Программный комплекс катарсис версия 7. Итоги Путевой лист легкового автомобиля – первичный документ, на основании которого бухгалтерия списывает использованный ГСМ. С 2013 года компании и ИП вправе использовать бланки, разработанные собственными силами, учитывая требования ст.9 закона «О бухучете» от №402-ФЗ, а также приказ Минтранса «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» от № 152. Свежие требования Минтранса к реквизитам путевого листа см. В материалах:.;.